¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Consorcio para el diseño, construcción, equipamiento y explotación del Centro de Láseres Pulsados Ultracortos Ultraintensos (CLPU) – CIF: S3700007B
Dir. Postal: c/ Adaja, 8, Edificio M5, Villamayor, Salamanca
Teléfono: (+34) 923 338 121
Correo electrónico: servicerequest@clpu.es
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: protecciondatos@clpu.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad principal del tratamiento es la gestión integral de los servicios ofrecidos a usuarios actuales o potenciales y los proyectos presentados y/o desarrollados con equipamiento perteneciente al CLPU y/o asistencia científica y/o técnica de su personal, la gestión de eventos organizados por el Centro y las comunicaciones de felicitaciones y saludos. Adicionalmente, los datos de interés científico o técnico se conservarán con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos.
Como finalidad secundaria, el CLPU utilizará parte de la información registrada para remitirle información relativa a las actividades científicas, tecnológicas, formativas, divulgativas y de carácter institucional, siempre y cuando nos haya dado su consentimiento expreso para este fin.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos obtenidos se conservarán por el plazo necesario para verificar la correcta prestación de los servicios incluidos en la finalidad principal, atender consultas o reclamaciones que puedan plantearse sobre los mismos y para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sometidos. Dado que estos servicios generan información de interés científico y por tanto necesitan una vigencia dilatada en el tiempo, le informamos que mantendremos los datos por un período mínimo de 25 años.
Si usted ha consentido expresamente la finalidad secundaria, mantendremos sus datos hasta el momento en que usted gestione la baja de dicho tratamiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento de sus datos con el fin de gestionar los servicios y eventos está legitimado en base al cumplimiento de la misión encomendada al Consorcio del CLPU de explotar esta infraestructura científica y tecnológica, abriéndola al uso de la comunidad científica y técnica nacional e internacional y desarrollando experimentación e investigación en todos los aspectos relativos a láseres pulsados ultraintensos ultracortos con su plantilla de científicos y tecnólogos (artículo 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos –RGPD–). Por motivos evidentes, si no nos facilita sus datos no se podrá acceder a los servicios y actuaciones en los que está interesado.
El tratamiento de sus datos para el envío de ocmunicaciones posteriores relativas a actividades asociadas a nuestro Centro estará sólo legitimado en caso de que nos haya dado su consentimiento expreso (artículo 6.1.a) del Reglamento General de Protección de Datos –RGPD–).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En caso de que nos haya aportado sus datos para la participación en proyectos, experimentos o eventos organizados por el CLPU, se cederán los mínimos datos que sean necesarios a administraciones públicas y entidades españolas y europeas realacionadas con investigación científica, agencia de viajes, empresas de hostelería y restauración, etc, a fin de realizar gestiones necesarias relacionados con dichos proyectos, experimentos o eventos, tales como justificaciones, acreditaciones, auditorías, gestión de alojamientos, abonos de gastos de viaje, etc. Los datos se podrán ceder a otras entidades autorizadas por Ley u otros casos en que exista una obligación legal.
Inicialmente no están previstas las transferecias internacionales de datos. En caso de efectuarse, solo se realizarían transferencias a Estados con un nivel adecuado de protección conforme lo establecido en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Para otros tratamientos sólo se cederán o se realizarán transferencias internacionales de sus datos con su consentimiento expreso.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Sin perjuicio de los derechos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos y normativa de desarrollo, tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el CLPU estamos tratando datos personales que le conciernen o no. También tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar rectificación de los datos inexactos. Podrá oponerse al tratamiento de sus datos para una finalidad determinada, siempre que dicho tratamiento no sea necesario para el cumplimiento, desarrollo y control de la finalidad principal de este fichero. Podrá solicitar la supresión de sus datos cuando haya finalizado la relación que le vincule al Centro y ya no tengamos motivos legales para utilizarlos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para los fines legalmente establecidos.
¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
Mediante un escrito, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente, dirigido al Delegado de Protección de Datos del CLPU (protecciondatos@clpu.es)
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.
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